Referent Ausbildungsrefinanzierung und Ordnungsrecht (m/w/i)
Verwaltung/Management – 22.04.2026
in Vollzeit (40 h/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Wir sind die CURA Unternehmensgruppe - ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit rund 4.500 Mitarbeitenden deutschlandweit. Wir betreiben SeniorenCentren, ServiceWohnen sowie ambulante PflegeZuhause und begleiten Senioren jeden Tag mit hoher Fachlichkeit, Respekt und viel Herz.
Zur weiteren Professionalisierung unserer Verwaltungsprozesse suchen wir ab sofort eine engagierte und eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit für die Bereiche Ausbildungsrefinanzierung und ordnungsrechtliche Meldepflichten.
Deine Aufgaben - mit hoher Eigenverantwortung:
- verantwortliche Bearbeitung aller Meldungen und Abrechnungen an die Ausbildungsfonds (Umlageverfahren, Refinanzierung der Ausbildungsvergütung nach SGB XI und dem PflBG)
- Durchführung und Überwachung ordnungsrechtlicher Meldungen (z. B. Leitungswechsel, Betriebsübergänge, Veränderungsmitteilungen an Heimaufsicht und Pflegekassen sowie Änderungen an der Struktur der Pflegebetriebe)
- Beratung und Unterstützung der Einrichtungsleitungen sowie der Fachabteilungen (Personal, Qualitätsmanagement, Controlling & Finanzen) in allen Fragen der Ausbildungsrefinanzierung und des Ordnungsrechts
- Mitwirkung in Projektarbeit (z. B. Digitalisierung von Meldeprozessen, Prozessoptimierung, Einführung neuer Tools)
- Pflege und Weiterentwicklung der relevanten Stammdaten in unseren Systemen (SAP, HEIMBAS)
- tägliche Arbeit mit Microsoft 365, Teams und SharePoint zur Zusammenarbeit und Dokumentation
- Prüfung und Abschluss von Kooperationsverträgen medizinischer Art und im Ausbildungsbereich
Dein Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Gesundheitswesen, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder abgeschlossenes Studium der Gesundheitsökonomie, Sozialwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse im SGB XI, Ausbildungsrecht und Ordnungsrecht sind wünschenswert, aber nicht erforderlich
- einschlägige Berufserfahrung in der Pflegeverwaltung, Ausbildungsrefinanzierung oder vergleichbarem Bereich ist von Vorteil
- hohe Eigenverantwortung, starke Beratungskompetenz, strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten sowie selbstständige Fristenüberwachung werden vorausgesetzt
- gute Kenntnisse in MS 365 (insbesondere Excel, Teams und SharePoint); Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen ist ein Plus
- Freude an der Zusammenarbeit mit Leitungskräften und Kolleg:innen aus verschiedenen Fachbereichen
Unser Angebot:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
- eine zentrale Bürolage sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- eine leistungsgerechte Vergütung und eine gezielte und gründliche Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; bezogen auf Vollzeit)
- attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate Benefits, Job-Rad
- Lernen, wann und wo du willst: u.a. durch digitale Fortbildungsplattform per App
- individuell abgestimmte Möglichkeiten zu in- und externen Fort- und Weiterbildungen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
CURA Unternehmensgruppe
André Moritz
Leiter Entgelte & Vertragswesen Französische Straße 53 - 55
10117 Berlin
Telefon: +49 170 540 96 28
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www.wirpflegen.de