Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Stand: August 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich die Gesellschaft der CURA Unternehmensgruppe, bei der Sie sich bewerben beziehungsweise die die betreffende Stelle ausgeschrieben hat. Die verantwortliche Gesellschaft ergibt sich aus der jeweiligen Stellenausschreibung, dem Bewerbungsformular oder der Kommunikation im Bewerbungsverfahren.

Bei einer Initiativbewerbung ist grundsätzlich die Gesellschaft verantwortlich, an die Sie Ihre Bewerbung richten.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

CURA Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH
Konzernbeauftragter Datenschutz
Französische Straße 53–55
10117 Berlin

Telefon: +49 30 166 380 240
E-Mail: datenschutz@wirpflegen.de

3. Kategorien der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln oder die im Verlauf des Bewerbungsverfahrens erhoben werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Anrede, Vorname und Nachname,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefon- und Mobilfunknummer,
• Geburtsdatum und Geburtsort,
• Staatsangehörigkeit,
• Bewerbungsfoto, soweit freiwillig übermittelt,
• Anschreiben und Lebenslauf,
• Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse,
• beruflicher Werdegang,
• Zeugnisse und Zertifikate,
• fachliche Qualifikationen und Kenntnisse,
• Sprach- und IT-Kenntnisse,
• Angaben zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen,
• Angaben zur gewünschten Tätigkeit, zum Einsatzort und zur Verfügbarkeit,
• Gehaltsvorstellungen, soweit abgefragt oder freiwillig mitgeteilt,
• Gesprächs- und Bewertungsinformationen aus dem Bewerbungsverfahren,
• Korrespondenz und Kommunikationsdaten,
• weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.

Wir können außerdem Informationen verarbeiten, die uns zulässigerweise von Personalvermittlungen, Stellenportalen oder anderen von Ihnen eingeschalteten Stellen übermittelt werden.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Identifizierung Ihrer Person,
• Entgegennahme und Prüfung Ihrer Bewerbung,
• Kommunikation und Korrespondenz mit Ihnen,
• Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen,
• Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung,
• Auswahl geeigneter Bewerberinnen und Bewerber,
• Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses,
• Dokumentation des Bewerbungsverfahrens,
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
• bei erfolgreicher Bewerbung: Vorbereitung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Diese Rechtsgrundlage umfasst Verarbeitungen, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Soweit Ihre Bewerbung erfolgreich ist, können die während des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG weiterverarbeitet werden.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Soweit Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO übermitteln oder deren Verarbeitung im Einzelfall erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur im gesetzlich zulässigen Umfang.

Rechtsgrundlagen können insbesondere § 26 Abs. 3 BDSG in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO oder eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO sein.

Dies kann beispielsweise Angaben zu einer Schwerbehinderung oder gesundheitlichen Einschränkung betreffen, soweit diese für die Ausübung von Rechten oder die Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten erforderlich sind.

Einwilligung

Soweit Sie freiwillig in eine bestimmte Verarbeitung einwilligen, erfolgt diese auf Grundlage von § 26 Abs. 2 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Dies betrifft insbesondere die Aufnahme Ihrer Bewerbung in einen Bewerber- beziehungsweise Interessentenpool.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Berechtigte Interessen

Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, kann sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation eines ordnungsgemäßen Auswahlverfahrens und in der Rechtsverteidigung.

6. Nicht erforderliche und sensible Angaben

Wir bitten Sie, uns nur solche personenbezogenen Daten mitzuteilen, die für das Bewerbungsverfahren relevant sind.

Nicht erforderlich sind grundsätzlich Angaben, die für die Auswahlentscheidung nicht verwertet werden dürfen oder keinen Bezug zur ausgeschriebenen Tätigkeit haben. Hierzu können insbesondere gehören:

• rassische oder ethnische Herkunft,
• politische Meinungen,
• religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen,
• Gewerkschaftszugehörigkeit,
• genetische oder biometrische Daten,
• Angaben zur sexuellen Orientierung,
• Angaben zu einer Schwangerschaft,
• Informationen über Erkrankungen oder die Gesundheit, soweit sie für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind.

Bitte übermitteln Sie außerdem keine Inhalte, die Rechte Dritter verletzen, beispielsweise Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte oder vertrauliche Informationen früherer Arbeitgeber.

Soweit Sie solche Angaben freiwillig übermitteln, werden diese nur verarbeitet, sofern und solange dies gesetzlich zulässig ist.

7. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung derjenigen personenbezogenen Daten, die für die Prüfung Ihrer Bewerbung und die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind, ist notwendig.

Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht bearbeiten oder keine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen.

Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bewerbung besteht nicht. Welche Angaben als Pflichtangaben erforderlich sind, wird im Online-Bewerbungsformular entsprechend gekennzeichnet.

8. Empfänger der Bewerberdaten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.

Innerhalb der verantwortlichen Gesellschaft erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerberdaten, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens befasst sind. Hierzu gehören insbesondere:

• die für die Besetzung der Stelle zuständigen Führungskräfte,
• die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung.

Alle mit der Verarbeitung befassten Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Eine Übermittlung an sonstige Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

9. Initiativbewerbungen und Weiterleitung innerhalb der Unternehmensgruppe

Wenn Sie sich nicht auf eine konkrete Stelle, sondern initiativ bewerben, können Ihre Bewerbungsunterlagen zur Prüfung geeigneter Beschäftigungsmöglichkeiten an weitere Gesellschaften der CURA Unternehmensgruppe in räumlicher Nähe Ihres Wohnortes oder des von Ihnen gewünschten Einsatzortes weitergeleitet werden.

Die Weiterleitung erfolgt nur, soweit dies zur Prüfung einer für Sie in Betracht kommenden Beschäftigungsmöglichkeit erforderlich ist.

Sollten Sie eine solche Weiterleitung nicht wünschen, können Sie uns dies bereits bei Übersendung Ihrer Bewerbung mitteilen oder der Weiterleitung jederzeit über die Kontaktadresse widersprechen, über die Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben.

Soweit für die Weiterleitung im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, werden wir diese vorab einholen.

10. Online-Bewerbungsmanagement mit P&I LOGA

Für die technische Durchführung des Bewerbungsverfahrens setzen wir das Bewerbermanagementsystem P&I LOGA ein.

Über P&I LOGA werden insbesondere folgende Vorgänge unterstützt:

• Veröffentlichung und Anzeige von Stellenangeboten,
• Bereitstellung des Online-Bewerbungsformulars,
• Entgegennahme und Speicherung von Bewerbungsunterlagen,
• Kommunikation im Bewerbungsverfahren,
• Verwaltung des Bewerbungsstatus,
• Dokumentation und Bearbeitung von Bewerbungen.

P&I beziehungsweise der mit dem technischen Betrieb beauftragte Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Soweit erforderlich, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung und Speicherung der Bewerberdaten im Rahmen unserer P&I-LOGA-Umgebung erfolgt ausschließlich innerhalb Deutschlands.

11. Technisch erforderliche Cookies im Bewerberportal

Das Bewerberportal benötigt für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb technisch erforderliche Session-Cookies.

Insbesondere wird ein sogenannter XSRF-Token in einem Session-Cookie gespeichert. Dieser Token dient dem Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen. Dadurch soll verhindert werden, dass unbefugte Dritte manipulierte Anfragen im Namen eines Nutzers an das Bewerberportal übermitteln.

Der Cookie ist für die Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Bewerberportals erforderlich. Er wird nicht zu Analyse-, Werbe- oder Profilbildungszwecken eingesetzt.

Rechtsgrundlage für die Speicherung beziehungsweise den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Absicherung des Bewerberportals gegen missbräuchliche oder manipulierte Zugriffe.

Der Session-Cookie wird grundsätzlich gelöscht, wenn die Sitzung beendet beziehungsweise der Browser geschlossen wird, sofern keine abweichende technisch erforderliche Speicherdauer besteht.

12. Einbindung des Bewerberportals

Die Stellenübersicht oder das Bewerbungsformular kann über einen Link, in einem eigenen Browserfenster oder technisch innerhalb unserer Website bereitgestellt werden.

Wenn das Bewerberportal innerhalb eines iFrames eingebunden wird, können bestimmte Browser technisch erforderliche Drittanbieter-Cookies blockieren. In diesem Fall kann die Stellenübersicht möglicherweise nicht innerhalb des iFrames angezeigt werden.

Wird das erforderliche Session-Cookie blockiert, kann stattdessen ein Link angezeigt werden, über den das Bewerberportal auf einer eigenen Seite oder in einem eigenen Fenster geöffnet werden kann. Dadurch kann das technisch erforderliche Session-Cookie als reguläres Cookie der aufgerufenen Seite verwendet werden.

Wir empfehlen aus Gründen der Sicherheit und Browserkompatibilität, das Bewerberportal über einen direkten Link oder eine technisch geeignete Einbindung ohne Drittanbieter-Cookies aufzurufen.

13. Bewerbungen über StepStone

Wir veröffentlichen offene Stellen auch über die Plattform StepStone. Anbieter ist:

StepStone Deutschland GmbH
Völklinger Straße 1
40219 Düsseldorf

Wenn Sie eine Stellenanzeige bei StepStone aufrufen oder dortige Funktionen nutzen, verarbeitet StepStone personenbezogene Daten in eigener Verantwortung nach den Datenschutzbestimmungen der Plattform.

Wenn Sie von StepStone zu unserem Bewerberportal weitergeleitet werden und sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Bewerbungsdaten nach diesen Datenschutzhinweisen.

Soweit eine Erfolgsmessung für von StepStone vermittelte Bewerbungen eingesetzt wird, können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Referral- oder Kampagnenkennung aus der URL,
• gekürzte oder pseudonymisierte IP-Adresse,
• Browser- beziehungsweise User-Agent-Informationen,
• Information über den erfolgreichen Abschluss einer Bewerbung.

Die Daten können an StepStone übermittelt werden, um vermittelte Bewerbungen zu zählen und die Leistung beziehungsweise Abrechnung von Recruiting-Kampagnen zu prüfen.

Soweit hierbei auf Informationen Ihres Endgeräts zugegriffen oder ein Pixel beziehungsweise Cookie eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Erfolgt die Messung ohne Zugriff auf Informationen des Endgeräts und ausschließlich mit hinreichend pseudonymisierten Daten, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Messung der Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit unserer Stellenanzeigen.

Die von uns gespeicherten Kampagnen- und Zuordnungsdaten werden spätestens nach sechs Monaten gelöscht oder anonymisiert.

14. Bewerbungen und Stellenanzeigen über Indeed

Wir veröffentlichen Stellenangebote auch über die Plattform Indeed. Anbieter für europäische Nutzer ist:

Indeed Ireland Operations Limited
Block B, Capital Dock
80 Sir John Rogerson’s Quay
Dublin 2, D02 HE36
Irland

Wenn Sie eine Stellenanzeige auf Indeed aufrufen, ein Benutzerkonto verwenden oder über die Plattform kommunizieren, verarbeitet Indeed personenbezogene Daten in eigener Verantwortung nach den dort geltenden Datenschutzbestimmungen.

Wenn Sie von Indeed zu unserem Bewerberportal weitergeleitet werden oder Ihre Bewerbung über Indeed an uns übermittelt wird, verarbeiten wir die erhaltenen Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dabei können neben den von Ihnen bereitgestellten Bewerbungsunterlagen gegebenenfalls Informationen zur Herkunft der Bewerbung, zur jeweiligen Stellenanzeige, zu einer Kampagnenkennung und zum Übermittlungszeitpunkt verarbeitet werden.

Soweit Indeed lediglich unsere Stellenanzeigen veröffentlicht und Sie anschließend ohne zusätzliche technische Erfolgsmessung zu unserem Bewerberportal weitergeleitet werden, erfolgt durch uns keine zusätzliche Datenverarbeitung für Indeed.

Soweit eine technische Erfolgsmessung oder ein Indeed Conversion Tracker eingesetzt wird, wird dieser erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die von uns im Zusammenhang mit der Erfolgsmessung gespeicherten Kampagnen- und Zuordnungsdaten werden grundsätzlich spätestens nach sechs Monaten gelöscht oder anonymisiert.

Auf die von Indeed in eigener Verantwortung festlegten Speicherfristen haben wir keinen vollständigen Einfluss.

15. Bewerber- beziehungsweise Interessentenpool

Wenn wir Ihre Bewerbung auch nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens für zukünftige Stellenangebote berücksichtigen möchten, bitten wir Sie zuvor um Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Mit Ihrer Einwilligung werden Ihre Bewerbungsdaten in unseren Bewerber- beziehungsweise Interessentenpool aufgenommen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 2 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Ihre Daten werden spätestens drei Jahre nach Aufnahme in den Bewerberpool gelöscht, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht bereits zuvor widerrufen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine Mitteilung an die Gesellschaft, bei der Sie sich beworben haben, oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

16. Speicherdauer

Ihre Bewerberdaten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens beziehungsweise nach Besetzung der betreffenden Stelle gelöscht.

Die Aufbewahrung für diesen Zeitraum dient insbesondere der Dokumentation des ordnungsgemäßen Bewerbungsverfahrens sowie der möglichen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn:

• Sie in die Aufnahme in den Bewerberpool eingewilligt haben,
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin benötigt werden,
• ein Beschäftigungsverhältnis begründet wird und die Daten hierfür erforderlich sind.

Bei erfolgreicher Bewerbung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen und nach den hierfür geltenden Datenschutz- und Aufbewahrungsbestimmungen verarbeitet.

17. Datenübermittlungen in Drittländer

Die Verarbeitung innerhalb unserer P&I-LOGA-Umgebung erfolgt ausschließlich in Deutschland.

Bei der Nutzung externer Stellenportale wie Indeed können diese Anbieter Daten gegebenenfalls auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Für die Verarbeitung auf den externen Plattformen sind grundsätzlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Diese müssen für Datenübermittlungen in Drittländer die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllen, beispielsweise durch einen Angemessenheitsbeschluss, eine Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.

18. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet in unserem Bewerbungsverfahren nicht statt.

Die Entscheidung über die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses wird nicht ausschließlich durch ein automatisiertes System getroffen.

19. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Die Ausübung einzelner Rechte kann Auswirkungen auf das laufende Bewerbungsverfahren haben. Wenn Sie beispielsweise die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlichen Daten löschen lassen, können wir das Bewerbungsverfahren gegebenenfalls nicht fortführen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt unberührt.

Widerspruch

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

20. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an folgende Aufsichtsbehörde wenden:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

Alternativ können Sie sich an die Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, die für Ihren Wohnort, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes zuständig ist.

21. Kommunikation per E-Mail

Bitte beachten Sie, dass die unverschlüsselte Kommunikation per E-Mail Sicherheitsrisiken bergen kann. Ein vollständiger Schutz der übertragenen Daten vor dem Zugriff unbefugter Dritter kann bei einer unverschlüsselten Übertragung nicht gewährleistet werden.

Wenn Sie uns besonders schützenswerte Informationen übermitteln möchten, empfehlen wir eine verschlüsselte Übertragung.

Auf Anfrage stellen wir Ihnen unseren öffentlichen Schlüssel zur Verschlüsselung mittels S/MIME oder OpenPGP zur Verfügung. Ein Passwort für verschlüsselte Anlagen kann auf einem getrennten Kommunikationsweg, beispielsweise telefonisch, mitgeteilt werden.

Eingehende E-Mails können zum Schutz unserer Systeme auf Schadsoftware überprüft werden.

22. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Wir können diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich das Bewerbungsverfahren, die eingesetzten Systeme oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird im Bewerberportal beziehungsweise auf unserer Website bereitgestellt.